Ees ootab lasteaia või kontori jõulupidu? Jurist tuletab meelde olulise asja, mida jälgida, et vältida pahandusse sattumist

Töö- ja lastepidude eel tuletas andmekaitse ekspert meelde, et kolleegide ning eriti nende laste fotode ja videote avaldamisel kehtivad isikuandmete kaitse reeglid, kuna inimese nägu, keha ja hääl on isikuandmed.

Advokaadibüroo Hedman andmekaitse ekspert Andres Ojaver tõi välja, et inimeste pildistamisel või filmimisel tuleb arvestada isikuandmete kaitse reeglitega. „Kui inimene teeb eraisikuna pilte ja videosid isiklikuks otstarbeks ning jagab neid sõprade ja pereliikmetega, siis täiendavaid reegleid pole vaja järgida. Kui on aga plaan jäädvustusi jagada sotsiaalmeedias, võiks inimeste nõusolekut küsida,“ ütles ta.

Reaalses elus pole siiski eraisikute puhul mõtet ülereageerimisega tegeleda ning kui keegi on sõbra või tuttava käitumisest riivatud, soovitas andmekaitse ekspert omavahel rääkida. Kui see ei aita, saab materjali eemaldada sotsiaalmeedias selleks loodud funktsionaalsust kasutades.

Ettevõtjad peavad isikuandmete kaitse reeglitega arvestama

Ettevõtetel ja asutustel soovitas Ojaver reegleid tõsisemalt järgida. „Firmapeo jäädvustamine ettevõtte poolt ei kvalifitseeru isikuandmete isiklikul otstarbel töötlemiseks ehk ettevõtjad peavad igal juhul arvestama isikuandmete kaitsega,“ selgitas ta.

Ettevõtte poolt firmapeo filmimise ja pildistamise juriidiliseks aluseks saab olla kas osalejate nõusolek või ettevõtte õigustatud huvi. Lisaks tuleb lähtuda peo osalejate ringist, toimumiskohast ja jäädvustamise eesmärgist. „Kui pidu jäädvustatakse üksnes selleks, et peol osalejad saaksid endale hiljem pilte või videot tellida, piisab kollektiivi eelnevast informeerimisest ning jäädvustamisel tervest mõistusest,“ ütles Ojaver.

Kui ettevõttel on aga soov firmapeo materjali kasutada sotsiaalmeedias selliselt, et inimesed on äratuntavad, tuleb konkreetsete piltide või videote osas küsida inimese nõusolek. Nõusolek võib olla ka suuline, kuid nõusoleku olemasolu peab ettevõte vajadusel tõendama.

„See tundub ehk keeruline ja bürokraatlik, kuid nii see peabki olema, kuna tööandjal ei ole õigust otsustada, mis täpsemalt inimese privaatsusõigust liigselt riivab ja mis mitte,“ tuletas Andres Ojaver meelde. Ta lisas, et et kui tagantjärele avaldab inimene soovi teatud materjali sotsiaalmeediast eemaldamiseks, tuleb seda austada.

Laste pildistamisel on lapsevanema nõusolek vajalik

Eriti tähelepanelik tuleb aga Hedmani andmekaitse eksperdi sõnul olla siis, kui ettevõtte üritustele on kaasatud töötajate lapsed. „Siinkohal tuleks ära unustada igasugune juriidiliste piiride kompamine. Lapsevanema konkreetne nõusolek konkreetse jäädvustatud materjali osas peab olema ainus teguviis,“ ütles Ojaver.