Kuidas koostada kutset?

Kutsest saab alguse ürituse õnnestumine. Kutsest sõltub, kas külalised saabuvad õigesse kohta ja õigel ajal ning kas nad on korrektse välimusega, sõbralikus meeleolus ja avatud vastu võtma pakutavaid emotsioone ja tegevusi. Sestap peab kutse olema selge, informatiivne ja sobima üritusega, vahendab Pidupaev.ee.

Külalisele algab vastuvõtt kutse tähelepanelikust läbilugemisest - tavaliselt saab sealt täpse juhendi, kuidas sündmuseks valmistuda.

Kutse olulised elemendid:

• pöördumine, st kellele kas üksi või koos kaaslasega
• põhjus, miks üritus korraldatakse
• päev, kuupäev ja kellaaeg
• koht
• vajadusel riietus (kutsel märgitud riietus on kohustuslik)
• millal ja kellele teatada osavõtust, R.S.V.P. (eesti keeles "vastake, palun" - V.P. või P.V.) telefoninumbri ja kuupäevaga
• vajadusel info parkimisest, järelpeost vmt

Kutseid liigitatakse ametlikeks ja mitteametlikeks

Eristamaks ametlikku vastuvõttu mitteametlikust, märgitakse kutsele kutsutava tiitel ja ametikoht. Sageli jäetakse kutsutava nimi kirjutamata. Ametlikud kutsed kirjutatakse alati kolmandas isikus - nt "on au kutsuda teid".

Abikaasata või kaasaga?

Ametlikele vastuvõttudele kutsutakse üldjuhul ilma abikaasadeta. Erandiks on vaid diplomaatiliste esinduste korraldatavad vastuvõtud. Mitteametlikele vastuvõttudele kutsutakse külalised enamasti koos abikaasadega.

Millal kutse saata?

Kutsed saadetakse kuu aega enne üritust või vähemalt nädal enne vastuvõtu toimumist.

Kutse tekst

Sõltub ürituse sisust - kas see on ametlik või vaba või hoopis vallatu.

Tänulikkus

Täna kutse eest, kutsele reageerides. Viisakas on võõrustajaid tänada järgmisel päeval või mõne päeva pärast kirjalikult. Piisab mõnest reast, et valmistada võõrustajale head meelt.

Mitteametliku kutse näidist ja näpunäiteid vaata siit!